Urząd Gminy Kłoczew

pon. 8.00 - 17.00

wt. - czw. 8.00 - 16.00

pt. 8.00 - 15.00

Pok. nr 5

1. Opracowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy
2. Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy i materiałów pod obrady sesji
3. Organizowanie pracy Urzędu oraz koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne gminy
4. Nadzorowanie przestrzegania przez pracowników zasad terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli
5. Nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków
6. Współdziałanie z Wojewódzkim Biurem Wyborczym w zakresie wyborów
7. Współdziałanie z Urzędem Statystycznym, Sądem i Prokuraturą
8. Wydawanie z upoważnienia Wójta Gminy decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej

pon. 8.00 - 17.00

wt. - czw. 8.00 - 16.00

pt. 8.00 - 15.00

pok. nr 6

• Obsługa organizacyjna i kancelaryjno – techniczna Rady Gminy i Komisji Rady Gminy, w tym:

1)      Zabezpieczenie organizacyjne Sesji Rady, posiedzeń Komisji

2)      Prowadzenie ewidencji uchwał Rad Gminy i przesyłanie ich organom nadzoru

3)      Przesyłanie uchwał do publikacji

• Protokołowanie Sesji Rady Gminy, posiedzeń Wójta oraz posiedzeń Komisji Rady Gminy
• Udzielanie obsługi prawno – administracyjnej i organizacyjnej w wykonaniu mandatu radnego
• Prowadzenie rejestru wniosków i postulatów oraz interpelacji radnych
• Prowadzeni spraw związanych w wyborami i referendami
• Prowadzenie archiwum Rady Gminy
• Sporządzanie umów dzierżawy gospodarstw rolnych w zamian za emeryturę
• Wydawanie oświadczeń potwierdzających prowadzenie gospodarstwa rolnego lub prace w gospodarstwie rolnym celem umożliwienia nabycia gruntów rolnych

pon. 8.00 - 17.00

wt. - czw. 8.00 - 16.00

pt. 8.00 - 15.00

pok. Nr 11

• Planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej
• Utrzymanie w stałej gotowości urządzeń i struktury organizacyjnej systemu wykrywania alarmowania oraz prowadzenie kresowych treningów w tym zakresie
• Planowanie oraz realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem w sprzęt i środki ochrony indywidualnej formacji obrony cywilnej
• Prowadzenie dokumentacji związanej z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych w trybie Akcji Kurierskiej
• Zadanie o charakterze specjalnym, a w szczególności:

- zadania związane z rejestracją przedpoborowych i poborem

- wydawanie decyzji uznających poborowych za jedynych żywicieli rodzin

- zadania z zakresu ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym prowadzenie kancelarii tajnej

• Sprawy gospodarcze, zaopatrzenia, administrowanie budynkiem Urzędu oraz nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu
• Współdziałanie w zakresie przebudowy, remontów i utrzymania urządzeń oświetlenia ulicznego
• Prowadzenie spraw dotyczących ochrony zwierząt

pon. 8.00 - 17.00

wt. - czw. 8.00 - 16.00

pt. 8.00 - 15.00

Referat podatkowy
(wejście od ul. Pocztowej)

Do głównych obowiązków należy:

1. Zapewnienie sprawnej i prawidłowej obsługi interesantów.
2. Opracowywanie materiałów promujących Gminę tj. informatorów, folderów, kalendarza i innych informacji oraz gadżetów promujących Gminę.
3. Organizowanie i uczestnictwo w imprezach promujących Gminę tj. targach, festynach, wystawach, konferencjach, seminariach itp., współpraca ze Stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy Kłoczew.
4. Przygotowywanie i bieżąca publikacja informacji i materiałów promocyjnych na portalu społecznościowym Gminy Kłoczew.
5. Wykonywanie zdjęć, materiałów graficznych: zaproszeń, plakatów, banerów, dyplomów i wyróżnień na potrzeby urzędu i innych jednostek gminnych.
6. Redagowanie informacji na gminną stronę internetową.
7. Pisanie, realizacja i rozliczanie małych projektów grantowych oraz przygotowywanie materiałów graficznych w ramach realizowanych projektów.
8. Promocja realizowanych projektów, nadzór nad trwałością ukończonych projektów i archiwizacja dokumentacji projektowej.
9. Wsparcie projektowe jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych i innych organizacji NGO.
10. Współpraca z jednostkami gminnymi (GOK, CUW, GOPS) oraz prowadzenie sprawozdawczości gminnej i urzędu w zakresach: promocji, kultury, sportu, oświaty, ochrony zdrowia i pomocy społecznej.
11. Współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w dziedzinie promocji zatrudnienia.
12. Realizacja zadań z zakresu zdrowia publicznego i repatriacji.
13. Pomoc w przygotowywaniu obsługi informatycznej Sesji Rady Gminy Kłoczew.

sekretariat

pon. 8.00 - 17.00

wt. - czw. 8.00 - 16.00

pt. 8.00 - 15.00

1. Udzielanie podstawowych informacji klientom urzędu o sposobie załatwiania spraw, wymaganych dokumentach i właściwych komórkach merytorycznych.
2. Udostępnianie interesantom potrzebnych druków, formularzy do załatwiania spraw oraz ewentualna pomoc przy wypełnianiu formularzy.
3. Przyjmowanie oraz sprawdzanie składanej w Urzędzie dokumentacji, pism, wniosków, podań.
4. Obsługa kancelaryjna urzędu w zakresie korespondencji wychodzącej z urzędu.
5. Udostępnianie zainteresowanym klientom materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy.
6. Obsługa sprzętu biurowego

1. Utrzymanie w należytej czystości (sprzątanie) pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej, korytarza, klatki schodowej, holu, pomieszczenia socjalnego, pomieszczeń referatu podatkowego, poprzez:
a) codzienne odkurzanie i zmywanie podłóg, wycieranie kurzu na meblach i wewnętrznych parapetach okiennych, opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek dokumentów, usuwanie zabrudzeń z przeszkleń w meblach, drzwiach, gablotach,
b) okresowe wycieranie kurzu na drzwiach, w meblach przeszklonych, z żyrandoli, grzejników, mycie balustrady schodów wewnętrznych, okien i parapetów zewnętrznych (nie rzadziej niż dwa razy w roku), mycie drzwi i ościeżnic.
2. Utrzymanie w należytej czystości przydzielonych pomieszczeń sanitarnych poprzez:
a) codzienne wycieranie podłóg, armatury i urządzeń sanitarnych (muszli, umywalek, dozowników, luster, baterii umywalkowych,
b) okresowe zmywanie glazury ścian, usuwanie kurzu ze ścian i sufitów, mycie kloszy lamp oświetleniowych.
c) stałe doglądanie i uzupełnianie dozowników do mydła i środków sanitarno – higienicznych w toaletach.
3. Utrzymanie w należytej czystości schodów zewnętrznych, pochylni dla osób niepełnosprawnych i balustrad.
4. Utrzymanie w należytej czystości pomieszczeń piwnicznych.
5. Pielęgnacja nasadzeń zieleni wokół budynku poprzez usuwanie chwastów.
6. Podlewanie i pielęgnacja kwiatów w gazonach na zewnątrz budynku.
7. Zmywanie naczyń i urządzeń służących do parzenia kawy i herbaty oraz picia wody po naradach, obradach sesji i komisji w budynku urzędu gminy oraz wykorzystywanych codziennie przez wójta gminy jego gości i interesantów.
8. Poszczególne czynności powinny być wykonywane z taką częstotliwością, aby przydzielone do sprzątania pomieszczenia i teren przed wejściem do budynku były utrzymane w nienagannym porządku i czystości.
9. Otwieranie w dniach urzędowania budynku Urzędu Gminy o godzinie 6.30 i zamykanie po zakończeniu pracy o godzinie 17.00.
10. Zgłaszanie przełożonemu zauważonych awarii, uszkodzeń w urządzeniach i pomieszczeniach.
11. Wykonywanie innych prac zleconych przez Sekretarza i przez Wójta.