Kiliszek Małgorzata
|
Stanowisko:ds. obsługi Rady Gminy i jej organów Telefon:25/75 43 199 w. 16 Email:
Godziny przyjęć:pon. 8.00 - 17.00
wt. - czw. 8.00 - 16.00
pt. 8.00 - 15.00
pok. nr 6 Obowiązki:
- Obsługa organizacyjna i kancelaryjno – techniczna Rady Gminy i Komisji Rady Gminy, w tym:
1) Zabezpieczenie organizacyjne Sesji Rady, posiedzeń Komisji
2) Prowadzenie ewidencji uchwał Rad Gminy i przesyłanie ich organom nadzoru
3) Przesyłanie uchwał do publikacji
- Protokołowanie Sesji Rady Gminy, posiedzeń Wójta oraz posiedzeń Komisji Rady Gminy
- Udzielanie obsługi prawno – administracyjnej i organizacyjnej w wykonaniu mandatu radnego
- Prowadzenie rejestru wniosków i postulatów oraz interpelacji radnych
- Prowadzeni spraw związanych w wyborami i referendami
- Prowadzenie archiwum Rady Gminy
- Sporządzanie umów dzierżawy gospodarstw rolnych w zamian za emeryturę
- Wydawanie oświadczeń potwierdzających prowadzenie gospodarstwa rolnego lub prace w gospodarstwie rolnym celem umożliwienia nabycia gruntów rolnych
|
0 |
|
2 |
Elżbieta Pliwka
|
Stanowisko:wojskowych, administracyjno - gospodarczych i rolnictwa Telefon:25/75 43 199 w. 15 Email:
Godziny przyjęć:pon. 8.00 - 17.00
wt. - czw. 8.00 - 16.00
pt. 8.00 - 15.00
pok. Nr 11 Obowiązki:
- Planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej
- Utrzymanie w stałej gotowości urządzeń i struktury organizacyjnej systemu wykrywania alarmowania oraz prowadzenie kresowych treningów w tym zakresie
- Planowanie oraz realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem w sprzęt i środki ochrony indywidualnej formacji obrony cywilnej
- Prowadzenie dokumentacji związanej z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych w trybie Akcji Kurierskiej
- Zadanie o charakterze specjalnym, a w szczególności:
- zadania związane z rejestracją przedpoborowych i poborem
- wydawanie decyzji uznających poborowych za jedynych żywicieli rodzin
- zadania z zakresu ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym prowadzenie kancelarii tajnej
- Sprawy gospodarcze, zaopatrzenia, administrowanie budynkiem Urzędu oraz nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu
- Współdziałanie w zakresie przebudowy, remontów i utrzymania urządzeń oświetlenia ulicznego
- Prowadzenie spraw dotyczących ochrony zwierząt
|
0 |
|
6 |
Wioleta Woźniak
|
Stanowisko:Podinspektor ds. promocji gminy i współpracy z organizacjami NGO Email:
Godziny przyjęć:pon. 8.00 - 17.00
wt. - czw. 8.00 - 16.00
pt. 8.00 - 15.00
Referat podatkowy (wejście od ul. Pocztowej) Obowiązki:Do głównych obowiązków należy:
- Zapewnienie sprawnej i prawidłowej obsługi interesantów.
- Opracowywanie materiałów promujących Gminę tj. informatorów, folderów, kalendarza i innych informacji oraz gadżetów promujących Gminę.
- Organizowanie i uczestnictwo w imprezach promujących Gminę tj. targach, festynach, wystawach, konferencjach, seminariach itp., współpraca ze Stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy Kłoczew.
- Przygotowywanie i bieżąca publikacja informacji i materiałów promocyjnych na portalu społecznościowym Gminy Kłoczew.
- Wykonywanie zdjęć, materiałów graficznych: zaproszeń, plakatów, banerów, dyplomów i wyróżnień na potrzeby urzędu i innych jednostek gminnych.
- Redagowanie informacji na gminną stronę internetową.
- Pisanie, realizacja i rozliczanie małych projektów grantowych oraz przygotowywanie materiałów graficznych w ramach realizowanych projektów.
- Promocja realizowanych projektów, nadzór nad trwałością ukończonych projektów i archiwizacja dokumentacji projektowej.
- Wsparcie projektowe jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych i innych organizacji NGO.
- Współpraca z jednostkami gminnymi (GOK, CUW, GOPS) oraz prowadzenie sprawozdawczości gminnej i urzędu w zakresach: promocji, kultury, sportu, oświaty, ochrony zdrowia i pomocy społecznej.
- Współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w dziedzinie promocji zatrudnienia.
- Realizacja zadań z zakresu zdrowia publicznego i repatriacji.
- Pomoc w przygotowywaniu obsługi informatycznej Sesji Rady Gminy Kłoczew.
|
0 |
|
8 |
Marzena Kaczorek
|
Stanowisko:Sprzątaczka Obowiązki:1. Utrzymanie w należytej czystości (sprzątanie) pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej, korytarza, klatki schodowej, holu, pomieszczenia socjalnego, pomieszczeń referatu podatkowego, poprzez: a) codzienne odkurzanie i zmywanie podłóg, wycieranie kurzu na meblach i wewnętrznych parapetach okiennych, opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek dokumentów, usuwanie zabrudzeń z przeszkleń w meblach, drzwiach, gablotach, b) okresowe wycieranie kurzu na drzwiach, w meblach przeszklonych, z żyrandoli, grzejników, mycie balustrady schodów wewnętrznych, okien i parapetów zewnętrznych (nie rzadziej niż dwa razy w roku), mycie drzwi i ościeżnic. 2. Utrzymanie w należytej czystości przydzielonych pomieszczeń sanitarnych poprzez: a) codzienne wycieranie podłóg, armatury i urządzeń sanitarnych (muszli, umywalek, dozowników, luster, baterii umywalkowych, b) okresowe zmywanie glazury ścian, usuwanie kurzu ze ścian i sufitów, mycie kloszy lamp oświetleniowych. c) stałe doglądanie i uzupełnianie dozowników do mydła i środków sanitarno – higienicznych w toaletach. 3. Utrzymanie w należytej czystości schodów zewnętrznych, pochylni dla osób niepełnosprawnych i balustrad. 4. Utrzymanie w należytej czystości pomieszczeń piwnicznych. 5. Pielęgnacja nasadzeń zieleni wokół budynku poprzez usuwanie chwastów. 6. Podlewanie i pielęgnacja kwiatów w gazonach na zewnątrz budynku. 7. Zmywanie naczyń i urządzeń służących do parzenia kawy i herbaty oraz picia wody po naradach, obradach sesji i komisji w budynku urzędu gminy oraz wykorzystywanych codziennie przez wójta gminy jego gości i interesantów. 8. Poszczególne czynności powinny być wykonywane z taką częstotliwością, aby przydzielone do sprzątania pomieszczenia i teren przed wejściem do budynku były utrzymane w nienagannym porządku i czystości. 9. Otwieranie w dniach urzędowania budynku Urzędu Gminy o godzinie 6.30 i zamykanie po zakończeniu pracy o godzinie 17.00. 10. Zgłaszanie przełożonemu zauważonych awarii, uszkodzeń w urządzeniach i pomieszczeniach. 11. Wykonywanie innych prac zleconych przez Sekretarza i przez Wójta.
|
0 |
|
10 |