Urząd Gminy Kłoczew

wt. - czw. 8.00 - 16.00

pt. 8.00 - 15.00

pok. nr 14

1. Prowadzenie spraw organizacyjnych i obsługa kancelaryjno-biurowa związana z prowadzeniem sesji, z działalnością Wójta, działalnością rady gminy, przewodniczącego rady gminy, komisji rady i radnych.
2. Współdziałanie z sołectwami na terenie gminy, prowadzenie spraw związanych z wyborami do rad sołeckich i sołtysów.
3. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem przez Wójta zebrań, spotkań z mieszkańcami i przedstawicielami jednostek organizacyjnych Gminy.
4. Współdziałanie w prowadzeniu spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, wyborami do Sejmu i do Senatu RP, wyborami do Parlamentu Europejskiego, wyborami Wójta Gminy  i wyborami do Rady Gminy Kłoczew.
5. Opracowywanie materiałów promujących Gminę.
6. Organizowanie i uczestnictwo w imprezach promujących Gminę tj. festynach, wystawach, konferencjach itp., współpraca ze Stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy Kłoczew.
7. Wsparcie projektowe jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych i innych organizacji NGO.
8. Współpraca z jednostkami gminnymi (GOK, CUW, GOPS) oraz prowadzenie sprawozdawczości gminnej i urzędu w zakresach: promocji, kultury, sportu, oświaty, ochrony zdrowia i pomocy społecznej.

• Prowadzenie spraw związanych z ewidencję działalności gospodarczej.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacja pracy Urzędu
• Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników
• Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy
• Ewidencja czasu pracy pracowników
• Prowadzenie kancelarii Urzędu
• Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji
• Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do
• Ewidencja Zarządzeń Wójta
• Przyjmowanie oświadczeń majątkowych
• Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w załatwianiu spraw związanych z zatrudnianiem bezrobotnych
• Współdziałanie z Sądem Rejonowym w zakresie wykonywania nieodpłatnej pracy na cele społeczne przez skazanych

wt. - czw. 8.00 - 16.00

pt. 8.00 - 15.00

pok. Nr 11

• Planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej
• Utrzymanie w stałej gotowości urządzeń i struktury organizacyjnej systemu wykrywania alarmowania oraz prowadzenie kresowych treningów w tym zakresie
• Planowanie oraz realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem w sprzęt i środki ochrony indywidualnej formacji obrony cywilnej
• Prowadzenie dokumentacji związanej z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych w trybie Akcji Kurierskiej
• Zadanie o charakterze specjalnym, a w szczególności:

- zadania związane z rejestracją przedpoborowych i poborem

- wydawanie decyzji uznających poborowych za jedynych żywicieli rodzin

- zadania z zakresu ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym prowadzenie kancelarii tajnej

• Sprawy gospodarcze, zaopatrzenia, administrowanie budynkiem Urzędu oraz nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu
• Współdziałanie w zakresie przebudowy, remontów i utrzymania urządzeń oświetlenia ulicznego
• Prowadzenie spraw dotyczących ochrony zwierząt

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą organizacyjną i administracyjną Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP.
2. Prowadzenie spraw związanych z działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych RP na terenie gminy i współpraca z OSP.
3. Współdziałanie przy organizacji działań edukacyjnych w zakresie bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.
4. Wydawanie kart drogowych pojazdów samochodowych OSP i motopomp oraz ich rozliczanie.
5. Prowadzenie spraw związanych z archiwum zakładowym i współpraca z Archiwum Państwowym.
6. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w środki biurowe i środki czystości.
7. Prowadzenie spraw związanych z zarządzonymi wyborami, referendami.
8. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem kanalizacji sanitarnej, w tym zawieranie umów, wystawianie faktur.
9. Współdziałanie w obsłudze pracy Rady Gminy.