Urząd Gminy Kłoczew

1) Wystawianie faktur VAT za czynności opodatkowane, w tym głównie za:
a) wynajem lokali użytkowych,
b) wynajem samochodów,
c) odsprzedaż energii elektrycznej,
d) sprzedaż materiałów przetargowych,
e) odprowadzanie ścieków
f) rozliczanie kosztów eksploatacji budynku Wspólna.
2) Rozliczanie podatku należnego i naliczonego z Urzędem Skarbowym (w tym sporządzanie deklaracji VAT-7), przekazywanie podatku do Urzędu Skarbowego.
3) Naliczanie i rozliczanie czynszu dzierżawy za eksploatację gminnej sieci wodociągowej.
4) Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
5) Prowadzenie ewidencji odsprzedaży energii elektrycznej zużytej przez jednostki OSP w nawiązaniu do ustalonych limitów.
6) Naliczanie i odprowadzanie opłat z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska na rzecz Funduszu Ochrony Środowiska.
7) Egzekucja należności za kanalizację, opłat czynszowych za lokale użytkowe i mieszkalne, dzierżawę mienia gminnego i innych opłat niepodatkowych.
8) Przygotowanie taryf oraz regulaminu do zbiorowego zaopatrzenia wsi w wodę.
9) Sporządzanie list płacy w zakresie wynagrodzeń, nagród jubileuszowych i innych nagród oraz wypłat.
10) Prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie rozliczeń z ZUS, US i innych instytucji.
11) Prowadzenie kart wynagrodzeń poszczególnych pracowników.
12) Przyjmowanie wniosków o świadczenia z ZUS i ich realizacja.
13) Prowadzenie ewidencji zakupu materiałów – karty materiałowe.
14) Współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej.
15) Współpraca z urzędem skarbowym i Regionalną Izbą Obrachunkową, ZUS i firmami ubezpieczeniowymi.
16) Nadzór nad kasą.
17) Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z gospodarką odpadami komunalnymi.
18) Nadzór nad ewidencją i gospodarowaniem środków trwałych.
19) Sporządzanie sprawozdań finansowych i innych zestawień finansowych.
20) Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
21) Nadzór nad bieżącym pobieraniem i odprowadzaniem do budżetu opłaty targowej.
22) Wykonywanie obowiązków z zakresu księgowości budżetowej i podatku VAT, w tym księgowanie rejestru „organ”.
23) Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego i przez Wójta.

1. Dekretowanie dokumentów zatwierdzonych do księgowania.
2. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej budżetu – organu.
3. Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Urzędu Gminy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w podziale na poszczególne rodzaje kont określonych w zakładowym planie kont.
4. Dokonanie na bieżąco zapisów na poszczególnych kontach wszystkich operacji gospodarczych na podstawie prawidłowo wystawionych dokumentów sprawdzonych pod względem merytorycznym przez właściwych rzeczowo pracowników oraz zatwierdzonych do wypłaty przez Wójta Gminy i Skarbnika Gminy.
5. Kontrola raportów kasowych, potwierdzenie ich przyjęcia od kasjera, księgowanie ich w urządzeniach księgowości syntetycznej.
6. Uzgadnianie comiesięczne sald kont ewidencji syntetycznej z ewidencją analityczną.
7. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz comiesięcznych wydruków.
8. Dokonywanie rozliczeń z pobranych przez pracowników zaliczek na podstawie prawidłowo wystawionych dokumentów.
9. Dokonywanie wydruków komputerowych rejestru Organ, Jednostka BU oraz rozrachunków.
10. Sporządzanie sprawozdań miesięcznych z wykonania budżetu.
11. Wykonywanie innych prac zlecony przez Wójta.

pok. Nr 12